Für die Zentrale des Landesbetriebs Mobilität Rheinland-Pfalz in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorzimmerkraft bzw. Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen
Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Optimierung von Ablage- und Dokumentationssystemen
Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.
Das bieten Sie:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bereich Verwaltung
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Flexibilität, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
freundliches und verbindliches Auftreten
Das bieten wir:
Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Jobticket (Deutschlandticket)
attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eigene Betriebskrankenkasse
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Kontakt
Nina Dreher
bewerbung(at)lbm.rlp.de
Tel.: 0261/3029-1130
Jetzt bewerben!
Betreff „Vorzimmer GF“
oder
Landesbetrieb Mobilität
Rheinland-Pfalz
Friedrich-Ebert-Ring 14-20
56068 Koblenz
oder
Bewerbungsfrist: 09.02.2025
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zukommen lassen, übersenden Sie uns bitte eine (1) pdf-Datei (max. 5 MB) mit Ihren Unterlagen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung auf dem postalischen Weg zukommen lassen, stellen Sie uns bitte Kopien zur Verfügung. Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
