Ausbildung auf der regionalen Dienststelle

Mein Aufgabengebiet ist vielfältig und reicht vom Schriftverkehr über die Materialbeschaffung und die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zu Personalangelegenheiten. Im Vorzimmer habe ich gelernt, Besprechungen zu organisieren und den Fuhrpark sowie das Dienstreisebuch zu überwachen. Während meines Ausbildungsabschnitts in der Personalwirtschaft habe ich Personalakten angelegt oder zum Beispiel im Einstellungsverfahren zugearbeitet. Aber auch das Telefonieren gehört für mich zum Tagesgeschäft. Dort habe ich nicht nur Kontakt mit meinen Kollegen, sondern gebe auch Auskunft und beantworte Fragen von Bürgern.

Am meisten Spaß hat mir auf der regionalen Dienststelle aber bisher die Materialbeschaffung gemacht. Dort habe ich beispielsweise neue Büromaterialien für die Kollegen auf der Dienststelle und für die Straßenmeistereien bestellt oder auch Dienstleistungen gebucht, Wareneingänge kontrolliert und diese ebenfalls im System gebucht.

Abseits der Stabsstelle CD (Controlling/Zentrale Dienste) habe ich einen Einblick in die vielfältigen Aufgaben der LBM-Zentrale erhalten, als ich in der Fachgruppe DL I - Personal und der Stabsstelle Kommunikation eingesetzt war. Zudem durfte ich auch den Alltag als Verwaltungskraft auf einer Straßenmeisterei kennenlernen.

Beispielsweise fällt in der Fachgruppe Personal in der LBM-Zentrale viel mehr an, als auf der regionalen Dienststelle, da die Zentrale sich ja um alle regionalen Dienststellen und Straßenmeistereien in ganz Rheinland-Pfalz kümmert. Dort lernt man auch einige Vorgänge, wie zum Beispiel die Zeiterfassung, kennen, die es so im regionalen LBM nicht gibt. Außerdem gibt es in der Zentrale unter anderem die Stabsstelle Kommunikation, welche es so auch nicht auf der Dienststelle gibt. Dort werden unter anderem die Social-Media-Kanäle, sowie Intranet, die Internetseite und die Karriereseite inklusive Blog betreut.

Auf der Straßenmeisterei sieht der Tag auch etwas anders aus als auf der Dienststelle, da es dort nur zwei Verwaltungskräfte gibt. Sie decken zu zweit alle Bereiche ab. Das heißt, sie kümmern sich dann alleine um alle Aufgaben, die über den Tag so anfallen. Dadurch ist der Tätigkeitsbereich vielfältiger. Ich hatte dort aber hauptsächlich mit Rechnungen, Schadensfällen und der Bestellung von Verkehrseinrichtungen zu tun gehabt.

Am besten fand ich die Zeit auf der Straßenmeisterei. Ich war in Erbes-Büdesheim eingesetzt und habe dort auch einiges über den Beruf Straßenwärter erfahren. Das ist meiner Meinung nach sehr wichtig, da die regionalen Dienststellen eng mit den Straßenmeistereien zusammenarbeiten und man so viel besser nachvollziehen kann, welche Vorgänge man im Büro bearbeitet.

Ich finde es schön, wie vielfältig und spannend die Aufgaben dort sind, und wie familiär das Umfeld ist. Ich habe mich dort richtig gut aufgehoben gefühlt und das Miteinander ist locker und freundlich. Außerdem haben mir meine Aufgaben dort sehr viel Spaß gemacht und ich fand es schön, dass man auch so viel mit den Straßenwärtern zu tun hat. Man ist dort einfach „viel näher am Geschehen“ als auf der Dienststelle.

Ich habe zum Beispiel Verkehrszeichen oder Ersatzteile bestellt, Wareneingänge gebucht und Rechnungen bearbeitet. Außerdem habe ich Krankmeldungen bearbeitet, Schadensfälle angelegt und Berufskleidung verteilt. Zusätzlich wurde es mir in Erbes-Büdesheim ermöglicht, mit beiden Streckenwarten mitzufahren und ich durfte mit den Bauaufsehern verschiedene Baustellen anschauen.

Ja, das ist mein Ziel nach der Ausbildung.