Für die Zentrale des Landesbetriebs Mobilität Rheinland-Pfalz in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Betrieb (Stellenanteil 0,5)

Ihre Aufgaben: 

• Vorzimmertätigkeit:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Terminen

• Terminplanung und Terminkoordinierung 

• Aufgabenverwaltung über MS-Outlook 

• Überwachung von Fristen

• Dienstreisen planen und vorbereiten

• Protokollführung 

• Verwaltungs-/Organisationstätigkeiten des GB Betrieb: 

• Organisation der Durchführung von Submissionen des Geschäftsbereiches

• Unterstützung der Fachgruppen mit diversen Querschnittsaufgaben

• Verteilung, Ablage und Ordnerführung (Verwaltung des Schriftgutes) allgemeingültiger Vorschriften

• Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Fortbildungsmaßnahmen der SAP-Software “IPEMA LSO“

Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.

Die Stelle ist mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (z.Z. 19,25 Stunden) zu besetzen. 

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.